Başvuru Sahiplerine Özel Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında

Aydınlatma Metni

 

DenizBank A.Ş., Deniz Gayrimenkul Yatırım Ortaklığı A.Ş., Deniz Kültür Sanat Yayıncılık Ticaret ve Sanayi A.Ş., Deniz Portföy Yönetimi A.Ş., Deniz Faktoring A.Ş., Deniz Finansal Kiralama A.Ş., Deniz Yatırım Menkul Kıymetler A.Ş., Ekspres Gayrimenkul Turizm Yatırım İşletme ve Ticaret A.Ş., Açık Deniz Radyo ve Televizyon İletişim Yayıncılık Ticaret ve Sanayi A.Ş. olarak (başvurduğunuz iş ilanında yer alan şirket “veri sorumlusu sıfatıyla” hareket edecektir.) siz değerli başvuru sahiplerinin güvenliğini göz önünde bulunduruyor, başta özel hayatın gizliliği olmak üzere, temel hak ve özgürlüklerin korunması ilkesine uygun şekilde, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (“KVKK”) 10. maddesi çerçevesinde, kişisel verilerinizin işlenme amaçları, toplanma yöntemi, hukuki sebepleri ve haklarınız konularında sizi bilgilendirmek istiyoruz.

 

1. İşlenen Kişisel Verileriniz

İş ilanlarımıza başvuru sürecinizde ilanda belirtilen pozisyon için uygun aday olup olmadığınızı değerlendirmemiz amacıyla bizimle kişisel verilerinizin yer aldığı özgeçmişinizi ve diğer kişisel verilerinizi kişisel verilerinizin toplanma yöntemi başlığı altında belirtilen kanallar ile bize aktarıyor veya biz üçüncü taraflardan elde ediyoruz. Söz konusu yöntemlerle elde ettiğimiz kişisel verileriniz aşağıdaki tabloda kategori bazında listelenmiştir.

 

Veri Kategorisi	Kişisel Veri
Kimlik	Ad soyad, doğum tarihi, doğum yeri, TC kimlik no
İletişim	Sosyal medya hesap kullanıcı adınız, e-posta adresi, ikametgâh adresiniz, telefon numaranız
Finans	Ücret bilgileriniz ve beklentiniz, mali durum bilginiz
Mesleki Deneyim	Referans araştırma sonuçlarınız, iş tecrübeleriniz, eğitim, öğrenim ve beceri bilgileriniz, askerlik bilginiz, emeklilik bilginiz, mezuniyet bilgileriniz, staj bilgileriniz vb.
İşlem Güvenliği	IP adresi bilgileri
Görsel ve İşitsel Kayıtlar	Bazı uygulamalar vasıtasıyla ilettiğiniz video kayıtlarınız ve online değerlendirmeler sırasında alınan işitsel ve görsel kayıtlarınız
Sağlık Bilgileri	Engellilik durumuna ait bilgileriniz

 

2. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri

KVKK 5(2) veya KVKK 6(3) maddelerinde düzenlenen şartlardan birinin varlığı hâlinde, kişisel verilerinizin açık rızanız aranmaksızın işlenmesi mümkündür.

 

Kimlik, iletişim, finans, mesleki deneyim, görsel ve işitsel kayıtlar veri kategorilerinde yer alan kişisel verilerinizi;

KVKK 5/2(c) maddesinde belirtilen sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, 5/2(ç) maddesinde belirtilen veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması ve 5/2(f) maddesinde belirtilen veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayalı olarak;

İş başvuru ve işe alım sürecinizin yürütülmesi; iş başvurunuzun değerlendirilmesi, sınav ve mülakatlara davet edilmeniz, katılımınız ve bankacılık ile ilgili kural ve kaideler doğrultusunda ilgili mevzuat gereğince yetkili kılınan kurum ve kuruluşlar vasıtasıyla gerekli araştırmaların yapılması, pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi amaçlarıyla işliyoruz.

 

Görsel ve işitsel kayıtlar ile işlem güvenliği veri kategorilerinde yer alan kişisel verilerinizi;

KVKK 5/2(c) maddesinde belirtilen sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebebine dayalı olarak;

işe giriş sürecinizde anlaşmalı olduğumuz istihdam ve insan kaynakları eğitim ve danışmanlık şirketleri aracılığı ile, bize video kaydınızı göndermeniz halinde; başvuru yaptığınız pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi için yapılan genel yetenek ve yabancı dil sınavlarının tarafınızca yapılıp yapılmadığının tespiti için sınavlar sırasında alınan görüntülerinizin ve IP numaranızın aktarılması ile elde ediyor ve işliyoruz.

 

KVKK madde 5(1) uyarınca açık rızanızın varlığı halinde, referans araştırması yapılması amacıyla kimlik ve mesleki deneyim veri kategorilerinde yer alan kişisel verileriniz geçmişte çalışmış olduğunuz işverenler ile paylaşılacaktır.

 

KVKK madde 6/3(f) uyarınca, 4857 sayılı İş Kanunu’nun 30. maddesi kapsamında hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirmek amacıyla sağlık veri kategorisinde yer alan engellilik durumunuzu işliyoruz.

 

Kişisel verilerinizi işleme amacımızın ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizi anonimleştiriyoruz. Ancak, KVKK madde 5(1) uyarınca iş başvurunuzun olumlu sonuçlanmaması halinde Denizbank Finansal Hizmetler Grubu’nda olası kariyer fırsatlarını tarafınıza sunabilmek için kimlik, iletişim, özlük ve mesleki deneyim veri kategorilerinde yer alan kişisel verilerinizin 3(üç) yıl süreyle başvuru aday sistemimizde saklanmasına açık rızanız var ise verilerinizi 3(üç) yıl süre ile saklıyoruz.

 

3. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi

Kimlik, iletişim, mesleki deneyim, sağlık bilgileri veri kategorilerinde yer alan kişisel verileriniz kısmen otomatik yollar ile veri sorumlularının anlaşmalı olduğu istihdam ve insan kaynakları eğitim ve danışmanlık şirketleri, danışmanlık, işe alım, kariyer yönetimi, eğitim ve gelişim süreçlerinde hizmet aldığımız firmaların ve Bankamızın Genel Müdürlük İnsan Kaynakları departmanı Başvuru Yönetim Sistemi, diğer veri sorumluları insan kaynakları departmanları başvuru yönetim sistemleri, veri sorumlularının aday başvurusu siteleri dahil olmak üzere online iş başvuru kanallarımıza üyelik ve/veya bu kanallar vasıtasıyla özgeçmiş oluşturma süreçleri de dahil olmak üzere iş başvurunuz esnasında ve işe alım sürecinin devamı süresince sizlerden, yetkili kılınan kurum ve kuruluşlardan, insan kaynakları eğitim ve danışmanlık şirketleri gibi üçüncü kişilerden,  dijital kanallar ve fiziki yollar ile toplanmaktadır.  

 

Görsel ve işitsel kayıtlar veri kategorilerinde yer alan kişisel verileriniz otomatik yollar ile işe giriş sürecinizde anlaşmalı olduğumuz istihdam ve insan kaynakları eğitim ve danışmanlık şirketleri aracılığı ile elde edilmektedir. Bize video kaydınızı göndermeniz halinde işlem güvenliği ve görsel ve işitsel kayıtlar veri kategorilerinde yer alan kişisel verileriniz otomatik yollar ile başvurduğunuz pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi için yapılacak sınavlar ile ilgili anlaşmalı olduğumuz firmalardan elde edilmektedir.

 

Mesleki deneyim veri kategorilerinde yer alan kişisel verileriniz otomatik olmayan yollar ile referanslarınızdan elde edilmektedir.

 

 

4. İşlenen Kişisel Verilerinizin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Veri Kategorisi	Aktarım Amacı	Aktarılan Taraf	Hukuki Sebepler
Kimlik, mesleki deneyim	Mesleki deneyim bilgilerinizin teyidi amacıyla	Referanslarınız	KVKK m.5/1
Kimlik, iletişim	Başvurduğunuz pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi için yapılacak genel yetenek, yabancı dil, kişilik envanteri testlerinin yapılması amacıyla	Bankamızın hizmet aldığı eğitim şirketleri/sınav merkezleri	KVKK m.5/2(c)
Kimlik, iletişim, özlük, mesleki deneyim, görsel ve işitsel kayıtlar	İşe alım süreçlerinizin yürütülmesi amacıyla	Bankamızın danışmanlık, işe alım, kariyer yönetimi, eğitim ve gelişim süreçlerinde hizmet aldığı firmalar	KVKK m.5/2(c)
Kimlik, Sağlık Bilgileri	Yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi, hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi ve faaliyetlerimizin mevzuata uygun olarak yürütülmesi amaçlarıyla	Yetkili kamu kurum ve kuruluşları	KVKK m.5/2(a); KVKK m.5/2(ç); Sağlık bilgileriniz için: KVKK m.6/3(f)
Kimlik, İletişim, Özlük, Mesleki Deneyim	İş başvurunuzun olumlu sonuçlanmaması halinde Denizbank Finansal Hizmetler Grubu’nda olası kariyer fırsatlarını tarafınıza sunabilmek amacıyla	Denizbank Finansal Hizmetler Grubu şirketleri	KVKK m.5/1

 

 

5. Kanunun 11. Maddesi Çerçevesinde Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesine göre kişisel verileriniz ile ilgili şu haklara sahipsiniz;

a. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

b. Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

c. Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

d. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

e. Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesiniisteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

f. 6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

g. İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhine bir sonucun ortaya çıktığını düşünüyor iseniz buna itiraz etme,

h. Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararınızın giderilmesini talep etme.

 

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu doğrultusunda, kişisel verilerinize ilişkin haklarınızı;

 

Denizbank A.Ş. iş ilanına başvurduysanız;

• Yazılı bir dilekçe vasıtasıyla kimliğinizi doğrulamak suretiyle şubelerimize veya Büyükdere Cad. No: 141 Esentepe 34394 Şişli / İSTANBUL adresinde bulunan DenizBank A.Ş. Genel Müdürlüğü adresine iletebilir veya noter kanalıyla ulaştırabilirsiniz.

• Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresinizi kullanarak denizbank.haberlesme@hs09.kep.tr adresine güvenli elektronik ya da mobil imzalı olarak elektronik posta yoluyla iletebilirsiniz.
• Bankamıza daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanarak oncemusteri@denizbank.com adresine elektronik posta yoluyla iletebilirsiniz.
• https://www.denizbank.com/iletisim/musteri-memnuniyeti-formu linkinde yer alan, “Bildirim tipi: Şikâyet- Konu: Bireysel Bankacılık- Alt Konu: Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Şikâyet Bildirimleri” alt başlıkları seçildiğinde çıkan formu doldurarak iletebilirsiniz.

 

 

Diğer veri sorumlularının iş ilanlarına başvurmanız halinde kişisel verilerinize ilişkin haklarınızı; tarafınızdan ilgili veri sorumlusuna daha önce bildirilen ve sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresiniz vasıtasıyla ilgili veri sorumlusunun aşağıdaki tabloda yer alan elektronik posta adresine veya güvenli elektronik ya da mobil imzalı olarak kayıtlı elektronik posta (KEP) adresiniz vasıtasıyla ilgili veri sorumlusunun aşağıdaki tabloda yer alan kayıtlı elektronik posta (KEP) adresine iletebilirsiniz. Yazılı başvurunuzu, kimlik belgeleriniz ve talebinizi içeren dilekçeniz ile aşağıdaki tabloda yer alan adresine iletebilir veya noter kanalıyla ulaştırabilirsiniz.

 

Veri Sorumluları

Unvan	Adres	Kayıtlı E-posta adresi	E-posta adresi
DenizBank A.Ş,	Büyükdere cad. No: 141 Esentepe-Şişli /İstanbul	denizbank.haberlesme@ hs09.kep.tr	oncemusteri@denizbank.com
Deniz Faktoring A.Ş	Büyükdere cad. No:141 Kat: 8  Esentepe-Şişli/İstanbul	denizfaktoring@ hs04.kep.tr	iletisimfaktoring@denizbank.com
Deniz Gayrimenkul Yatırım Ortaklığı A.Ş.	Büyükdere cad. No:141 Kat: 22 Esentepe-Şişli/İstanbul	denizgyo@ hs02.kep.tr	denizgyo@denizbank.com
Deniz Kültür Sanat Yayıncılık Tic. ve San. A.Ş.	Büyükdere cad. No:141 Kat:1.Bodrum Katı  Esentepe-Şişli/İstanbul	DenizKulturGrubu@ denizbank.com	DenizKulturGrubu@denizbank.com
Deniz Portföy Yönetimi A.Ş,	Büyükdere cad. No:141 Kat:19  Esentepe-Şişli/İstanbul	denizportfoy@ hs02.kep.tr	info@denizportfoy.com
Deniz Finansal Kiralama A.Ş.	Büyükdere cad. No:141 Kat:7 Esentepe-Şişli/İstanbul	denizfinansal@ hs04.kep.tr	info@denizleasing.com
Deniz Yatırım Menkul Kıymetler A.Ş.	Büyükdere cad. No:141 Kat:9  Esentepe-Şişli/İstanbul	denizyatirim@ hs04.kep.tr	info@denizyatirim.com
Ekspres Gayrimenkul Turizm Yatırım İşletme ve Ticaret A.Ş.	Büyükdere cad. No:141 Kat:9  Esentepe-Şişli/İstanbul	ekspresbilgiislem@ hs04.kep.tr	ekspresmaliisler@denizbank.com
Açık Deniz Radyo ve Televizyon İletişim Yayıncılık Ticaret ve Sanayi A.Ş.	Büyükdere Caddesi No:141 34394 Esentepe-Şişli/İstanbul		DenizTV@denizbank.com