Başvuru Sahiplerine Özel Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında
Aydınlatma Metni
DenizBank A.Ş., Deniz Gayrimenkul Yatırım Ortaklığı A.Ş., Deniz Portföy Yönetimi A.Ş., Deniz Faktoring A.Ş., Deniz Finansal Kiralama A.Ş., Deniz Yatırım Menkul Kıymetler A.Ş., Ekspres Gayrimenkul Turizm Yatırım İşletme ve Ticaret A.Ş., Denizöde Elektronik Para ve Ödeme Hizmetleri A.Ş., Neohub Teknoloji Yazılım Pazarlama ve Danışmanlık A.Ş., Intertech Bilgi İşlem ve Pazarlama A.Ş. olarak (başvurduğunuz iş ilanında yer alan şirket “veri sorumlusu sıfatıyla” hareket edecektir.) siz değerli başvuru sahiplerinin güvenliğini göz önünde bulunduruyor, başta özel hayatın gizliliği olmak üzere, temel hak ve özgürlüklerin korunması ilkesine uygun şekilde, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (“KVKK”) 10. maddesi çerçevesinde, kişisel verilerinizin işlenme amaçları, toplanma yöntemi, hukuki sebepleri ve haklarınız konularında sizi bilgilendirmek istiyoruz.
- İşlenen Kişisel Verileriniz
İş ilanlarımıza başvuru sürecinizde ilanda belirtilen pozisyon için uygun aday olup olmadığınızı değerlendirmemiz amacıyla bizimle kişisel verilerinizin yer aldığı özgeçmişinizi ve diğer kişisel verilerinizi kişisel verilerinizin toplanma yöntemi başlığı altında belirtilen kanallar ile bize aktarıyor veya biz üçüncü taraflardan elde ediyoruz. Söz konusu yöntemlerle elde ettiğimiz kişisel verileriniz aşağıdaki tabloda kategori bazında listelenmiştir.
|
Veri Kategorisi
|
Kişisel Veri
|
|
Kimlik
|
Ad soyad, doğum tarihi, doğum yeri, TC kimlik no
|
|
İletişim
|
Sosyal medya hesap kullanıcı adınız, e-posta adresi, ikametgâh adresiniz, telefon numaranız
|
|
Finans
|
Ücret bilgileriniz ve beklentiniz, mali durum bilginiz
|
|
Mesleki Deneyim
|
Referans araştırma sonuçlarınız, iş tecrübeleriniz, eğitim, öğrenim ve beceri bilgileriniz, askerlik bilginiz, emeklilik bilginiz, mezuniyet bilgileriniz, staj bilgileriniz vb.
|
|
İşlem Güvenliği
|
IP adresi bilgileri
|
|
Görsel ve İşitsel Kayıtlar
|
Bazı uygulamalar vasıtasıyla ilettiğiniz video kayıtlarınız ve online değerlendirmeler sırasında alınan işitsel ve görsel kayıtlarınız
|
|
Sağlık Bilgileri
|
Engellilik durumuna ait bilgileriniz
|
- Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri
KVKK 5(2) veya KVKK 6(3) maddelerinde düzenlenen şartlardan birinin varlığı hâlinde, kişisel verilerinizin açık rızanız aranmaksızın işlenmesi mümkündür.
Kimlik, iletişim, finans, mesleki deneyim, görsel ve işitsel kayıtlar veri kategorilerinde yer alan kişisel verilerinizi;
KVKK 5/2(c) maddesinde belirtilen sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, 5/2(ç) maddesinde belirtilen veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması ve 5/2(f) maddesinde belirtilen veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayalı olarak;
İş başvuru ve işe alım sürecinizin yürütülmesi; iş başvurunuzun değerlendirilmesi, sınav ve mülakatlara davet edilmeniz, katılımınız ve bankacılık ile ilgili kural ve kaideler doğrultusunda ilgili mevzuat gereğince yetkili kılınan kurum ve kuruluşlar vasıtasıyla gerekli araştırmaların yapılması, pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi amaçlarıyla işliyoruz.
Görsel ve işitsel kayıtlar ile işlem güvenliği veri kategorilerinde yer alan kişisel verilerinizi;
KVKK 5/2(c) maddesinde belirtilen sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebebine dayalı olarak;
işe giriş sürecinizde anlaşmalı olduğumuz istihdam ve insan kaynakları eğitim ve danışmanlık şirketleri aracılığı ile, bize video kaydınızı göndermeniz halinde; başvuru yaptığınız pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi için yapılan genel yetenek ve yabancı dil sınavlarının tarafınızca yapılıp yapılmadığının tespiti için sınavlar sırasında alınan görüntülerinizin ve IP numaranızın aktarılması ile elde ediyor ve işliyoruz.
KVKK madde 5(1) uyarınca açık rızanızın varlığı halinde, referans araştırması yapılması amacıyla kimlik, iletişim, mesleki deneyim veri kategorilerinde yer alan kişisel verileriniz geçmişte çalışmış olduğunuz işverenler ve/veya referanslarınız ile paylaşılacaktır.
KVKK madde 6/3(f) uyarınca, 4857 sayılı İş Kanunu’nun 30. maddesi kapsamında hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirmek amacıyla sağlık veri kategorisinde yer alan engellilik durumunuzu işliyoruz.
Kişisel verilerinizi işleme amacımızın ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizi anonimleştiriyoruz. Ancak, KVKK madde 5(1) uyarınca iş başvurunuzun olumlu sonuçlanmaması halinde Denizbank Finansal Hizmetler Grubu’nda olası kariyer fırsatlarını tarafınıza sunabilmek için kimlik, iletişim, özlük ve mesleki deneyim veri kategorilerinde yer alan kişisel verilerinizin 3(üç) yıl süreyle başvuru aday sistemimizde saklanmasına açık rızanız var ise verilerinizi 3(üç) yıl süre ile saklıyoruz.
- Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi
Kimlik, iletişim, mesleki deneyim, sağlık bilgileri veri kategorilerinde yer alan kişisel verileriniz kısmen otomatik yollar ile veri sorumlularının anlaşmalı olduğu istihdam ve insan kaynakları eğitim ve danışmanlık şirketleri, danışmanlık, işe alım, kariyer yönetimi, eğitim ve gelişim süreçlerinde hizmet aldığımız firmaların ve Bankamızın Genel Müdürlük İnsan Kaynakları departmanı Başvuru Yönetim Sistemi, diğer veri sorumluları insan kaynakları departmanları başvuru yönetim sistemleri, veri sorumlularının aday başvurusu siteleri dahil olmak üzere online iş başvuru kanallarımıza üyelik ve/veya bu kanallar vasıtasıyla özgeçmiş oluşturma süreçleri de dahil olmak üzere iş başvurunuz esnasında ve işe alım sürecinin devamı süresince sizlerden, yetkili kılınan kurum ve kuruluşlardan, insan kaynakları eğitim ve danışmanlık şirketleri gibi üçüncü kişilerden, dijital kanallar ve fiziki yollar ile toplanmaktadır.
Görsel ve işitsel kayıtlar veri kategorilerinde yer alan kişisel verileriniz otomatik yollar ile işe giriş sürecinizde anlaşmalı olduğumuz istihdam ve insan kaynakları eğitim ve danışmanlık şirketleri aracılığı ile elde edilmektedir. Bize video kaydınızı göndermeniz halinde işlem güvenliği ve görsel ve işitsel kayıtlar veri kategorilerinde yer alan kişisel verileriniz otomatik yollar ile başvurduğunuz pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi için yapılacak sınavlar ile ilgili anlaşmalı olduğumuz firmalardan elde edilmektedir.
Mesleki deneyim veri kategorilerinde yer alan kişisel verileriniz otomatik olmayan yollar ile referanslarınızdan elde edilmektedir.
- İşlenen Kişisel Verilerinizin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
|
Veri Kategorisi
|
Aktarım Amacı
|
Aktarılan Taraf
|
Hukuki Sebepler
|
|
Kimlik, iletişim, mesleki deneyim
|
Mesleki deneyim bilgilerinizin teyidi amacıyla
|
Geçmişte çalışmış olduğunuz işverenler ve/veya referanslarınız
|
KVKK m.5/1
|
|
Kimlik, iletişim
|
Başvurduğunuz pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi için yapılacak genel yetenek, yabancı dil, kişilik envanteri testlerinin yapılması amacıyla
|
Bankamızın hizmet aldığı eğitim şirketleri/sınav merkezleri
|
KVKK m.5/2(c)
|
|
Kimlik, iletişim, özlük, mesleki deneyim, görsel ve işitsel kayıtlar
|
İşe alım süreçlerinizin yürütülmesi amacıyla
|
Bankamızın danışmanlık, işe alım, kariyer yönetimi, eğitim ve gelişim süreçlerinde hizmet aldığı firmalar
|
KVKK m.5/2(c)
|
|
Kimlik, Sağlık Bilgileri
|
Yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi, hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi ve faaliyetlerimizin mevzuata uygun olarak yürütülmesi amaçlarıyla
|
Yetkili kamu kurum ve kuruluşları
|
KVKK m.5/2(a);
KVKK m.5/2(ç);
Sağlık bilgileriniz için: KVKK m.6/3(f)
|
|
Kimlik, İletişim, Özlük, Mesleki Deneyim
|
İş başvurunuzun olumlu sonuçlanmaması halinde Denizbank Finansal Hizmetler Grubu’nda olası kariyer fırsatlarını tarafınıza sunabilmek amacıyla
|
Denizbank Finansal Hizmetler Grubu şirketleri
|
KVKK m.5/1
|
- Kanunun 11. Maddesi Çerçevesinde Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesine göre kişisel verileriniz ile ilgili haklarınızı aşağıdaki yöntemlerle kullanabilirsiniz:
Denizbank A.Ş. bünyesinde çalışmaktaysanız;
- Yazılı bir dilekçe vasıtasıyla kimliğinizi doğrulamak suretiyle şubelerimize veya Büyükdere Cad. No: 141 Esentepe 34394 Şişli / İSTANBUL adresinde bulunan DenizBank A.Ş. Genel Müdürlüğü adresine iletebilir veya noter kanalıyla ulaştırabilirsiniz.
- Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresinizi kullanarak denizbank.haberlesme@hs09.kep.tr adresine güvenli elektronik ya da mobil imzalı olarak elektronik posta yoluyla iletebilirsiniz.
- Bankamıza daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanarak oncemusteri@denizbank.com adresine elektronik posta yoluyla iletebilirsiniz.
- https://www.denizbank.com/iletisim/musteri-memnuniyeti-formu linkinde yer alan, “Bildirim tipi: Şikâyet- Konu: Bireysel Bankacılık- Alt Konu: Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Şikâyet Bildirimleri” alt başlıkları seçildiğinde çıkan formu doldurarak iletebilirsiniz.
Diğer veri sorumlularının iş ilanlarına başvurmanız halinde kişisel verilerinize ilişkin haklarınızı; tarafınızdan ilgili veri sorumlusuna daha önce bildirilen ve sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresiniz vasıtasıyla ilgili veri sorumlusunun aşağıdaki tabloda yer alan elektronik posta adresine veya güvenli elektronik ya da mobil imzalı olarak kayıtlı elektronik posta (KEP) adresiniz vasıtasıyla ilgili veri sorumlusunun aşağıdaki tabloda yer alan kayıtlı elektronik posta (KEP) adresine iletebilirsiniz. Yazılı başvurunuzu, kimlik belgeleriniz ve talebinizi içeren dilekçeniz ile aşağıdaki tabloda yer alan adresine iletebilir veya noter kanalıyla ulaştırabilirsiniz.
Veri Sorumluları
|
|
|
|
|
|
Unvan
|
Adres
|
Kayıtlı E-posta adresi
|
E-posta adresi
|
|
DenizBank A.Ş,
|
Büyükdere cad. No: 141 Esentepe-Şişli /İstanbul
|
denizbank.haberlesme@ hs09.kep.tr
|
oncemusteri@denizbank.com
|
|
Deniz Faktoring A.Ş
|
Büyükdere cad. No:141 Kat: 8 Esentepe-Şişli/İstanbul
|
denizfaktoring@ hs04.kep.tr
|
iletisimfaktoring@denizbank.com
|
|
Deniz Gayrimenkul Yatırım Ortaklığı A.Ş.
|
Büyükdere cad. No:141 Kat: 22 Esentepe-Şişli/İstanbul
|
denizgyo@ hs02.kep.tr
|
denizgyo@denizbank.com
|
|
Deniz Portföy Yönetimi A.Ş,
|
Büyükdere cad. No:141 Kat:19 Esentepe-Şişli/İstanbul
|
denizportfoy@ hs02.kep.tr
|
info@denizportfoy.com
|
|
Deniz Finansal Kiralama A.Ş.
|
Büyükdere cad. No:141 Kat:7 Esentepe-Şişli/İstanbul
|
denizfinansal@ hs04.kep.tr
|
info@denizleasing.com
|
|
Deniz Yatırım Menkul Kıymetler A.Ş.
|
Büyükdere cad. No:141 Kat:9 Esentepe-Şişli/İstanbul
|
denizyatirim@ hs04.kep.tr
|
info@denizyatirim.com
|
|
Ekspres Gayrimenkul Turizm Yatırım İşletme ve Ticaret A.Ş.
|
Büyükdere cad. No:141 Kat:9 Esentepe-Şişli/İstanbul
|
ekspresbilgiislem@ hs04.kep.tr
|
ekspresmaliisler@denizbank.com
|
|
Neohub Teknoloji Yazılım Pazarlama ve Danışmanlık A.Ş.
|
Büyükdere Cad. No:141 Esentepe 34394 Şişli/İstanbul
|
neohubteknoloji@hs04.kep.tr
|
info@neohub.com.tr
|
|
Denizöde Elektronik Para ve Ödeme Hizmetleri A.Ş
|
Büyükdere Cad. No: 141 Esentepe 34394 Şişli / İSTANBUL
|
denizodeelektronikparaveodeme@hs09.kep.tr
|
info@denizpay.com
|
|
Intertech Bilgi İşlem ve Pazarlama A.Ş
|
Sanayi Mahallesi Teknopark Bulvarı 1/3 C
Pendik Kurtköy/İstanbul
|
intertech@hs09.kep.tr
|
info@intertech.com.tr
|